Официальное наименование Вашей Компании Вы можете согласовать по следующим адресам:
- г. Минск, пл. Свободы, 8/10, тел. 220-29-01,
- г. Брест, ул. Ленина, 11, тел. 8-0162-21-91-08,
- г. Витебск, ул. Правды, 18, тел. 8-0212-42-68-93, 8-0212-42-67-78,
- г. Гомель, пр. Ленина, 2, тел. 8-0232-74-73-69,
- г. Гродно, ул. Ожешко, 3-47, тел. 8-0152-72-32-05,
- г. Могилев, ул. Первомайская, 71, тел. 8-0222-46-84-57,
- г. Минск, ул. Комсомольская, 12, тел. 227-66-01, 226-16-15.
При личном обращении одного из учредителей для согласования наименования понадобится паспорт изаявление установленного образца. Для того чтобы данная процедура прошла быстро, необходимо к ней подготовится заранее. Так, например, при выборе наименования, Вы можете проверить, имеется или нет такое наименование в базе данных наименований Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Для этого достаточно ввести наименование в форму поиска на портале http://egr.gov.by/egr/index.jsp?content=findname.
Порядок согласования наименований юридических лиц регламентирован Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 5 февраля 2009 г. № 154 «Об утверждении Положения о порядке согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций» и Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 5 марта 2009 г. № 20 «О согласовании наименований юридических лиц».
Этап 2: Определение места нахождения фирмы («юридического адреса»)
Местонахождением частного унитарного предприятия может являться жилое помещение (квартира, жилой дом) физического лица – Учредителя (собственника имущества) частного унитарного предприятия (далее – жилое помещение) в одном из следующих случаев:
- Жилое помещение принадлежит ему на праве собственности (находится в долевой или совместной собственности) – с согласия иного собственника (всех собственников), а также всех совершеннолетних членов его семьи (и членов семьи всех собственников), проживающих в этом помещении;
- Он постоянно проживает в жилом помещении (за исключением жилого помещения государственного жилищного фонда), о чем свидетельствуют отметка в документе, удостоверяющем личность, либо сведения в карточке регистрации, – с согласия собственника (всех собственников) жилого помещения частного жилищного фонда, а также проживающих в данном помещении всех совершеннолетних членов семьи собственника (всех собственников).
В иных случаях местонахождением частного унитарного предприятия может являться только нежилое (административное) помещение.
Местонахождением Общества с ограниченной (дополнительной) ответственностью может являться только нежилое (административное) помещение.
Этап 3: Подготовка документов по созданию фирмы
Для проведения государственной регистрации Частного унитарного предприятия необходимо подготовить:
- Решение Учредителя о создании Частного предприятия;
- Устав Частного предприятия;
- Заявление о государственной регистрации, установленного образца.
- Решение об учреждении хозяйственного общества (ООО (ОДО);
(Учреждение хозяйственного общества осуществляется по решению его учредителей, которое принимается до проведения учредительного собрания. Решение об учреждении хозяйственного общества может приниматься учредителями путем заключения договора о создании хозяйственного общества или в иной форме, определенной учредителями (например, протоколом)). - Протокол заседания Учредительного собрания;
(Учредительное собрание проводится после выполнения всех решений, принятых Учредителями в решении об учреждении хозяйственного общества). - Устав хозяйственного общества (ООО (ОДО)).
- Заявление о государственной регистрации, установленного образца.
Этап 4: Формирование уставного фонда
Для обществ с ограниченной (дополнительной) ответственностью, так же как и для частных унитарных предприятий, законодательством не установлены минимальные размеры уставных фондов, что позволяет их формировать в размерах, определенных учредителями.
Вкладом в уставный фонд могут быть вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, либо иные отчуждаемые права, имеющие оценку их стоимости.
В случае внесения в уставный фонд неденежного вклада необходимо провести оценку его стоимости. В случае проведения независимой оценки стоимости вносимого в уставный фонд коммерческой организации неденежного вклада экспертиза достоверности этой оценки не проводится.
- Решение об учреждении организации, в котором необходимо уполномочить одного из учредителей на открытие временного счета и распоряжение денежными средствами, находящимися на временном счете.
- Уполномоченное лицо с паспортом.
Временный счет целесообразно открывать в том банке, в котором планируется дальнейшее расчетно-кассовое обслуживание Вашей фирмы, так как перевод денежных средств с временного счета в одном банке на текущий в другом банке – является платной услугой.
Этап 5: Предоставление документов в регистрирующий орган
Предоставление документов в регистрирующий орган происходит при личном присутствии всех Учредителей (либо их Представителей). При себе необходимо иметь документы, удостоверяющие личность (паспорт, вид на жительство) и документы подтверждающие полномочия (например: доверенность, протокол – для Представителей). Если количество учредителей коммерческой организации более трех, они вправе уполномочить одного из них на подписание от их имени заявления о государственной регистрации, о чем должно быть указано в документе, подтверждающем намерения о создании коммерческой организации.
Для государственной регистрации Вашей Компании Вы должны предоставить в регистрирующий орган по месту нахождения создаваемого юридического лица следующие документы:
- Заявление о государственной регистрации;
- Устав в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования + его электронная копия (в формате .doc или .rtf);
- Легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения (выписка должна быть датирована не позднее одного года до подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) – для учредителей, являющихся иностранными организациями;
- Копия документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) – для учредителей, являющихся иностранными физическими лицами;
- Оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (5 базовых величин, уплачиваются на счет РАЙФО района по месту нахождения юридического лица – реквизиты для оплаты необходимо уточнять в регистрирующем органе).
Если Заявление о государственной регистрации и приложения к нему заполнены корректно, и Вы предоставили полный комплект документов – регистрирующий орган осуществляет государственную регистрацию Вашей Компании в день обращения, о чем будет свидетельствовать регистрационный штамп на Вашем Уставе, один экземпляр которого Вам вернет регистрирующий орган. На следующий рабочий день будет готово свидетельство о государственной регистрации, а через пять рабочих дней со дня регистрации Компании в регистрирующем органе можно будет получить документы о постановке на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах».
Порядок государственной регистрации юридических лиц регламентирован Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1 "О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования"
.


